개인정보 처리방침 (2013.07.09 ~ 2014.01.19 적용지침)

정부통합전산센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용 변경 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공개하겠습니다.
정부통합전산센터 개인정보파일 보유 현황
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  • 1조. 개인정보의 처리 목적
  • 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 수집목적
  • 정부통합전산센터- 뉴스레터 제공
  • 방문자관리시스템 - 정부통합전산센터 방문자 신상정보
  • 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 뉴스레터
    보유기간 : 2년
    ※ 표준 개인정보 보호지침 제 64조 3항(안전행정부예규 제45호)
  • 방문자관리시스템
    보존기간 : 3년
    보존근거 : 정부통합전산센터 출입관리지침
  • ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
       보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.
  • 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 정부통합전산센터가 수집ㆍ보유하게 될 개인정보의 수집목적에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 부당하게 이용하거나 타인 또는 타 기업ㆍ기관 등에 제공하지 않습니다.

    다만, 아래의 경우에는 당해 개인정보를 보유목적외의 목적으로 이용하거나 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도를 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원 회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 개인정보의 열람 청구를 접수ㆍ처리하는 부서 : 사이버안전과 양재영(042-250-5591)
  • 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • 정부통합전산센터는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 또한 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 및 전자적으로 보관하고 있습니다. 업체가 변경되는 경우, 센터는 변경된 업체명을 공지사항 내지 개인정보 처리방침 화면을 통해 고지하도록 하겠습니다.
  • 수탁업체 및 업무내용
    구 분 수탁업체 위탁업무내용
    대전 세림TSG
    (책임자:이병철 042-488-7900)
    홈페이지 유지보수
    (주)KT 자산관리센터
    (책임자:윤대환 042-250-5160)
    방문증 발급
    광주 (주)한국경호협회
    (책임자:신종호 062-604-0112)
    방문증 발급
  • 5조. 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
  • 6조. 처리하는 개인정보의 항목
  • 뉴스레터
  • 필수항목 : 성명, 이메일
  • 방문자관리시스템
  • (대전) 성명,소속,생년월일,휴대폰번호,선택:차량번호
  • (광주) 성명,소속기관,생년월일,주소,휴대폰번호,이메일,선택:차량번호,직위,사무실전화번호,집전화번호
  • 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • 정부통합전산센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
  • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
  • 개인정보의 파기
  • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기
  • 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 파기방법
  • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 개인정보파일 파기 발생시 해당 홈페이지를 통해 안내하도록 하겠습니다.
  • 8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 정부통합전산센터는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 9조. 권익침해 구제방법
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    아래의 기관은 정부통합전산센터와는 별개의 기관으로서, 정부통합전산센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 침해 상담 기관
    개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
    개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
    대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-3571 ( cybercid@spo.go.kr )
    경찰청 사이버테러대응센터 1566-0112 ( www.netan.go.kr )
    정보보호마크인증위원회 02-580-0533~4
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회( http://www.simpan.go.kr )의 전화번호 안내 참조
  • 10조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처
  • 개인정보 책임관 및 담당자 연락처
    구분 분야 부서 직위 성명 연락처
    개인정보보호
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    방문자관리시스템
    운영총괄과 과 장 김은옥  
    개인정보취급자 사이버안전과 주무관 양재영 전화번호 : 042-250-5591
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  • 대전센터 방문자관리시스템 담당자 : 표성현
  • 이메일 : aengine@korea.kr
  • 전화번호 : 042-250-5355, Fax : 042-250-5399
  • 광주센터 방문자관리시스템 담당자 : 최병철
  • 이메일 : cbc3313@korea.kr
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  • 11조. 개인정보처리방침의 변경
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